Für eine bedeutende Interessenvertretung der Südtiroler Wirtschaft mit Sitz in Bozen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Stärkung der internen Organisation.
Die Organisation vertritt zahlreiche innovative Unternehmen. Verschiedene Bezirke, Sektionen und Fachgruppen arbeiten unter einem gemeinsamen organisatorischen Dach zusammen. Darüber hinaus fördert die Interessenvertretung den Austausch zwischen Wirtschaft und Schule und setzt sich für die Anliegen ihrer Mitglieder ein.
Damit die vielfältigen Aktivitäten und Gremien effizient unterstützt werden können, sind klare Abläufe, eine verlässliche Koordination und eine gute interne Zusammenarbeit besonders wichtig. In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie dazu bei, die organisatorischen Strukturen weiterzuentwickeln und den Arbeitsalltag der Organisation professionell zu unterstützen.
Die Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die selbständige Organisation und Koordination mehrerer interner Aufgabenbereiche. Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Direktion, Bezirken, Sektionen, Gruppen sowie externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Verbandes bei. Disziplinär berichten Sie direkt an die Direktion, operativ arbeiten Sie eng mit der Teamleitung Allgemeine Dienste & Verwaltung zusammen. Ziel Ihrer Funktion ist die eigenständige und professionelle Steuerung der organisatorischen Prozesse in den Ihnen zugeordneten Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen
- Organisation von Informationsveranstaltungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Organisation und administrative Vorbereitung der Sitzungen von Bezirken, Sektionen und Gruppen
- Koordination der Abläufe im Vorfeld sowie strukturierte Nachbereitung
- Sicherstellung transparenter und effizienter Informationsflüsse
- Organisatorische Unterstützung bei Initiativen und Projekten
- Koordination entsprechender Termine und Veranstaltungen
- Vertretung im Direktionssekretariat
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei Organisation der Großveranstaltungen des Verbandes
- Vertretung im Empfangsbereich (Reception)
- Unterstützung im Facility Management
Sie sorgen dafür, dass interne Prozesse effizient, strukturiert und professionell ablaufen und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Das ideale Profil
Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Professionalität. Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel strukturiert zu steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
- Einen souveränen, professionellen Auftritt im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sie arbeiten selbständig, vorausschauend und lösungsorientiert. Organisation ist für Sie nicht nur Aufgabe, sondern Anspruch.
Das Unternehmen bietet
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten und angesehenen Institution der Südtiroler Wirtschaft
- Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Direktion sowie mit engagierten Kolleg:innen in Beratung und Verwaltung
- Sichtbare Rolle im organisatorischen Zentrum des Verbandes
- Strukturierte, professionelle Arbeitsumgebung mit klaren Zuständigkeiten
- Eigenes Büro mit Laptop und Telefon
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Welfarepaket
- Essensgutscheine
- Parkplatz
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in einer Organisation, die aktiv zur wirtschaftlichen Entwicklung Südtirols beiträgt – in einem Umfeld, das Professionalität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt.
Für diese Position ist eine Bruttojahresvergütung ab 34.000 Euro vorgesehen. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.