Die MAICO GmbH mit Sitz in St. Leonhard in Passeier (Südtirol) ist ein international tätiges Unternehmen der MACO Gruppe, die als technologischer Vorreiter in der Beschlagherstellung von Fenster, Türen und Schiebetüren gilt. Das Unternehmen verbindet regionale Verwurzelung mit internationaler Ausrichtung und steht für Innovationskraft, Qualität und nachhaltiges Wachstum.
Zur weiteren Professionalisierung und strukturellen Stärkung der kaufmännischen Organisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung mit klarer Entwicklungsperspektive.
Die Aufgaben
Als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (Deputy Head of Finance & Administration) unterstützen Sie den CFO in sämtlichen finanziellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen eine operative Schlüsselrolle im Tagesgeschäft, fungieren bei Abwesenheit als Vertretung und tragen wesentlich zur Stabilität, Transparenz und Weiterentwicklung der Finanz- und Verwaltungsprozesse bei. Die Position ist operativ stark eingebunden und bietet perspektivisch die Möglichkeit, erweiterte Verantwortlichkeiten bis hin zur Prokura zu übernehmen. Die Aufgaben im Detail:
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßige Überprüfung der Unternehmensabschlüsse und Bücher
- Mitarbeit bei Steuer- und Sozialversicherungserklärungen (F24, CU, 770, INTRASTAT, VAT)
- Unterstützung bei Budgetierung und GuV-Planung
- Zahlungs- und Liquidationsmanagement (Kontrolle und Genehmigung aller fälligen Zahlungen sowie der Gehaltsabrechnungen)
- Tätigkeiten im Controlling, in der Planung und bei Finanzanalysen (z.B. Investitions- und Rentabilitätsanalysen)
- Unterstützung bei der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erfassung von Abwesenheiten)
- Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Partner (Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen)
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien, Compliance-Vorgaben und organisatorischer Standards
- Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
Das ideale Profil
Sie sind eine reife, eigenständige Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
Fachlich bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Idealerweise Controlling-Know-how
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil
- Verständnis für IT-Prozesse im administrativen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Hohe Integrität und Verlässlichkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, sich proaktiv neue Themen anzueignen
- Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Teamfähigkeit
- Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen (z. B. Datenschutz)
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen.
Das Unternehmen bietet
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten, international tätigen Industrieunternehmen
- Professionelles Onboarding gefolgt von regelmäßigen Entwicklungsgesprächen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
- Außergewöhnliche Unternehmenskultur mit Fokus „Mensch"
- Interessante Weiterbildungsangebote, u. a. über unsere E-Learning-Plattform MACOversity
- Klare Entwicklungsperspektive bis hin zur erweiterten kaufmännischen Verantwortung
- Home-Office-Möglichkeit (nach Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage/Woche)
- Keine Reisetätigkeit
- Modernes, professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen