Das Unternehmen ist die italienische Tochtergesellschaft einer soliden internationalen Unternehmensgruppe, die in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung innovativer Lösungen tätig ist.
Seit Jahrzehnten zeichnet sich die Gruppe durch die hohe Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen, ihr Engagement für Nachhaltigkeit sowie eine starke Ausrichtung auf Forschung und Innovation aus.
Der italienische Standort agiert in einem internationalen und dynamischen Umfeld und arbeitet kontinuierlich mit der Holding sowie den anderen Gesellschaften der Gruppe zusammen.
Die Aufgaben
Zur Verstärkung der Verwaltungsstruktur suchen wir eine/n Leiter/in Buchhaltung. Die ausgewählte Person wird nach einer angemessenen Einarbeitungs- und Übergabephase schrittweise die Nachfolge einer Kollegin antreten, die kurz vor dem Ruhestand steht, und die vollständige Verantwortung für die buchhalterischen und steuerlichen Tätigkeiten der italienischen Gesellschaft übernehmen.
Die Position stellt eine interne Schlüsselrolle im Verwaltungsbereich dar und fungiert als Hauptansprechpartner/in für externe Berater sowie für die internationale Holding.
In direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung und in enger Abstimmung mit der Holding übernimmt die Person die Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Verwaltung und kümmert sich insbesondere um:
- Verwaltung der Bankbeziehungen: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Überwachung steuerlicher und finanzieller Fristen
- Verbuchung von Bankbewegungen und regelmäßige Abstimmungen
- Tägliches Liquiditätsmonitoring
- Erfassung und Klassifizierung des Anlagevermögens (Kategorien, Abschreibungssätze, Kostenstellen)
- Berechnung und Kontrolle der monatlichen und jährlichen Abschreibungen
- Verwaltung von Anlagenabgängen und Erfassung von Gewinnen/Verlusten
- Abstimmung zwischen Anlagenbuch und Finanzbuchhaltung
- Erstellung der Monatsabschlüsse für die Holding (auch mittels spezieller Excel-Dateien)
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Koordination mit Steuerberatern
- Erstellung des Jahresbudgets
- Unterstützung bei Planungs- und Controlling-Aktivitäten
- Verwaltung der Mehrwertsteuerbuchhaltung
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und Führung der Umsatzsteuerregister
- Kontrolle der vierteljährlichen LIPE-Meldungen
- Unterstützung bei der jährlichen Umsatzsteuererklärung
- Prüfung inländischer und ausländischer Rechnungen
- Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen
- Verbuchung der Gehälter
- Verwaltung von Rückstellungen (Abfertigung/TFR, Urlaub, Genehmigungen, 13. und 14. Monatsgehalt)
- Verwaltung von Quellensteuern und F24-Zahlungen für selbstständige Tätigkeiten
- ENASARCO- und FIRR-Meldungen
- Verwaltung der virtuellen Stempelsteuer
- Führung und Druck der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher (Journal, Inventarbuch, Kontoblätter)
- Operative Unterstützung der Verwaltungsabteilung
Das ideale Profil
- Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen/administrativen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung in strukturierten Unternehmen oder internationalen Konzernen
- Fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und des italienischen Steuerrechts
- Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Vertrautheit mit Budgetierung und Reporting
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Italienischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Konstruktive Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, termintreue Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet
- Einstieg in ein solides Unternehmen, Teil einer anerkannten internationalen Gruppe
- Schlüssel- und Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung
- Professionelles und kooperatives Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Holding
- Unbefristeter Vertrag mit erfahrungsabhängiger Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem strukturierten Umfeld