Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren Standorten in Italien und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Die Organisation verbindet die Stabilität und Professionalität eines global agierenden Konzerns mit der Agilität und Entscheidungsstärke einer operativ geprägten Landesgesellschaft.
Mit einer leistungsfähigen Logistikstruktur – bestehend aus mehreren Lager- und Umschlagstandorten, eigenem Fuhrpark sowie einem Netzwerk externer Logistikpartner – stellt das Unternehmen eine zuverlässige und effiziente Warenversorgung sicher. Wirtschaftlichkeit, Termintreue und hohe Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.
Im Zuge einer Weiterentwicklung der Organisation wird eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit gesucht, die die Warenwirtschaft standortübergreifend strategisch wie operativ steuert.
Die Aufgaben
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Warenwirtschaft über mehrere Standorte hinweg. Sie steuern sämtliche Prozesse vom Auftragseingang über Disposition und Lagerorganisation bis hin zur termingerechten Auslieferung an die Kund:innen. Dabei vereinen Sie operative Führungsstärke mit strategischem Weitblick und sorgen für effiziente, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Abläufe. Ihre Aufgaben im Detail:
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Auftragseingangs
- Steuerung und Überwachung der Disposition in enger Abstimmung mit Vertrieb und Lager
- Gewährleistung termingerechter und wirtschaftlicher Auslieferungen
- Priorisierung bei Engpässen sowie Sicherstellung hoher Servicequalität
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teams in Disposition, Lager und Logistik
- Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft
- Förderung einer lösungsorientierten, strukturierten Arbeitsweise
- Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und Arbeitsprozesse
- Standortübergreifende Koordination und Harmonisierung von Abläufen
- Steuerung des eigenen Fuhrparks und Logistikpersonals
- Auswahl, Steuerung und Bewertung externer Logistik- und Transportdienstleister
- Verhandlung von Konditionen und Servicevereinbarungen
- Optimierung der Tourenplanung und Ressourcenauslastung
- Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Warenwirtschafts- und Logistikprozesse
- Implementierung klarer Prozessstandards
- Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI-basierten Steuerungssystems
- Weiterentwicklung ERP-gestützter Abläufe und digitaler Lösungen
- Verantwortung für Budget und Kosten im Bereich Warenwirtschaft und Logistik
- Laufende Kostenkontrolle (Transport-, Personal- und Lagerkosten)
- Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Make-or-Buy-Bewertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Geschäftsleitung
- Sicherstellung transparenter Kommunikation zwischen den Standorten
- Professionelle Steuerung externer Partner
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Warenwirtschaft, Logistik oder Supply Chain
- Fundierte Kenntnisse in Disposition, Lagerorganisation und Transportmanagement
- Erfahrung in der standortübergreifenden Steuerung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und logistischen Kennzahlen
- Analytisches Denken und ausgeprägte Prozessaffinität
- Unternehmerische Denkweise mit klarem Fokus auf Effizienz und Kostenbewusstsein
- Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und Hands-on-Mentalität
Das Unternehmen bietet
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher strategischer und operativer Relevanz
- Großer Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Ein stabiles, international eingebettetes Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege innerhalb der nationalen Organisation
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und eingespielten Teams
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
- Eine leistungsgerechte, der Verantwortung entsprechende Vergütung