Unser Auftraggeber ist eine anerkannte und traditionsreiche Südtiroler Kellerei im Großraum Bozen, das für hochwertige Weinproduktion, modernste Technologien und eine zukunftsorientierte Unternehmensführung steht. Als zuverlässiger Arbeitgeber mit starkem regionalem Bezug verbindet der Betrieb handwerkliche Expertise mit innovativen Produktions- und Verwaltungsprozessen.
Zur Stärkung der administrativen Strukturen suchen wir eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position Koordination Buchhaltung, welche die operativen und strategischen Verwaltungsabläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Geschäftsleitung und externen Partnern fungiert.
Die Aufgaben
- Steuerung und Führung der Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Koordination und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbuchungen etc.)
- Vorbereitung der periodischen und jährlichen Abschlüsse inklusive Bilanz in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung der F24 sowie weiterer steuerrelevanter Meldungen
- Professionelle Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollorgane (Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfer)
- Sicherstellung eines strukturierten Liquiditätsmanagements
- Planung, Kontrolle und Optimierung der Zahlungsflüsse
- Mahnwesen, Forderungsmanagement und Abstimmung mit externen Inkassodiensten
- Laufende Pflege der Bankbeziehungen sowie Vorbereitung von Finanzanalysen und Gesprächsunterlagen für kreditgebende Institutionen
- Betreuung des Vertragswesens (Kunden, Lieferanten, Servicepartner)
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Koordination der Versicherungen und Verwaltung aller relevanten Vertragsunterlagen
- Ausarbeitung, Einreichung und Nachverfolgung von Beitrags- und Förderansuchen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines internen Controllingsystems
- Zentrale administrative Ansprechperson für interne Abteilungen, Partner und Behörden
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen sowie Aufbereitung von Geschäftskennzahlen
- Mitarbeit bei Investitionsbewertungen, Kostenrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Aktive Rolle bei strategischen Projekten des Unternehmens
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im italienischen Rechnungswesen und steuerrechtlichen Grundlagen
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit, in einem dynamischen Produktions- und Verwaltungsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch; Englisch von Vorteil.
- Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Das Unternehmen bietet
- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Kellereibetrieb
- Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hochwertigen Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung unternehmerischer Entwicklungen
- Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
- 4,5-Tage-Woche
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und anerkannten Unternehmen der Südtiroler Weinwirtschaft