Unser Auftraggeber ist ein etablierter Betrieb in der Region und steht für hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Arbeitsabläufe und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mit einem engagierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld entwickelt und realisiert es vielseitige Lösungen für unterschiedliche Branchen.

Als zukunftsorientierter Arbeitgeber legt das Unternehmen besonderen Wert auf nachhaltiges Wachstum, Innovationsbereitschaft und ein kollegiales Miteinander. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen sowie der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

KOORDINATOR/-IN PERSONALVERWALTUNG & ORGANISATION (F/M/D)

Die Aufgaben

  • Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
  • Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
  • Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
  • Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
  • Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
  • Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).

Das ideale Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalverwaltung oder Arbeitsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
  • Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht, Datenschutz und/oder Arbeitssicherheit von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros oder externen HR-Dienstleistern
  • IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Eine zentrale Rolle in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit respektvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld