Das Unternehmen – ein international tätiger Markenanbieter, der seit Jahrzehnten für Stil, Qualität und innovative Produkte steht – befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Um diese Entwicklung gezielt zu steuern, suchen wir einen Managerin Strategic Projects & Commercial Operations, die/der dem CEO als operativer, analytischer und organisatorischer Sparringspartnerin zur Seite steht.
In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle in der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Du steuerst wichtige Projekte, verbesserst interne Abläufe, strukturierst Informationen für die Geschäftsleitung und unterstützt die vertriebsrelevante Entscheidungsfindung durch Analyse und Controlling. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und externen Partnern.
Wenn du eine Aufgabe suchst, die strategische Klarheit, analytisches Denken, Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikation verbindet, ist dies die ideale Karrierechance.
Die Aufgaben
- Du überwachst den Fortschritt strategischer Projekte, analysierst Abweichungen, identifizierst Risiken und berichtest klar und strukturiert an den CEO.
- Du unterstützt im Vertriebscontrolling durch Auswertungen, KPI-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Du optimierst interne Abläufe, standardisierst Prozesse und trägst zu einer wirksamen Organisationsstruktur bei.
- Du hältst engen Kontakt zu Führungskräften, sammelst relevante Informationen, koordinierst Aufgaben und stellst das Follow-up sicher.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports präzise und verständlich auf.
- Du koordinierst die Kommunikation mit externen Partnern, Verbänden und Dienstleistern.
- Terminkoordination, Reiseplanung und punktuelle organisatorische Unterstützung des CEO gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich – jedoch klar nachgeordnet zur strategisch-organisatorischen Rolle.
Das ideale Profil
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen, managementorientierten oder analytischen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in strukturierten Unternehmen – idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensorganisation, Geschäftsleitung, Controlling oder Business Operations.
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Analytisches Denken, strukturiertes Vorgehen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten.
- Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, ERP, BI-Tools, Projektmanagementsoftware) sowie Offenheit für KI-Anwendungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Begeisterung für Digitalisierung, Effizienzsteigerung und moderne Organisationsmethoden von Vorteil.
- Interesse an Industrial/Organizational Engineering sowie Prozessanalyse von Vorteil.
- Affinität zu Marken, Mode & Lifestyle – oder Bereitschaft, sich schnell in die Branche einzuarbeiten von Vorteil.
Das Unternehmen bietet
- Ein modernes, dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit basiert.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, spürbaren Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen.
- Professionelle Weiterentwicklung, moderne Strukturen und digitale Tools, die effizientes Arbeiten ermöglichen.