Die Dreika AG mit Sitz in Bozen ist ein etablierter Leader im Bereich Bankenarchitektur. Dreika plant und realisiert schlüsselfertige Bankfilialen und Geldinstitute in Italien, Österreich und Deutschland – von der strategischen Analyse über die Architektur bis zur Umsetzung und Schulung. Mit über 45 Jahren Erfahrung und mehr als 2.300 realisierten Projekten zeichnet sich Dreika durch höchste Designqualität, Innovationskraft, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen aus.
Die Aufgaben
Als Assistent:in Projektmanagement bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Du unterstützt die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Einrichtungsprojekten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient und termingerecht laufen:
- Einholen, Verwalten und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vertragsdokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Projektakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Formatierung von Angebote
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Lieferanten
- Organisation von Besprechungen und Nachhalten von Terminen und Fristen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Einholen und Vergleichen von Angeboten bei Lieferanten
- Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantenunterlagen
- Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung externer Partner
- Kontrolle von Rechnungen in Bezug auf Projektfortschritt und vertragliche Vereinbarungen
- Vorbereitung von Fakturen sowie deren korrekte Verbuchung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Kostenverfolgung und Budgetkontrolle
- Administrative und organisatorische Zuarbeit für die Bereiche Kalkulation und Bauleitung
- Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fortschrittskontrolle
- Unterstützung beim Berichtswesen für Projektleitung und Geschäftsführung
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erfahrungen im Projektmanagement oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Erfahrung mit ERGO ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Arbeiten
- Teamorientierung und Servicebewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Lieferanten und intern im Team
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Das Unternehmen bietet
- Spannende Projekte mit hoher Gestaltungsfreiheit in einem innovativen Umfeld
- Kollegiales Team und ein Arbeitsklima, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung legt
- Attraktive und faire Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und Unterstützung, damit Du Deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 4,5-Tage-Woche