Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bozen. Mit Standorten in mehreren Ländern und einem starken internationalen Team steht das Unternehmen für Innovationskraft, nachhaltiges Wachstum und eine werteorientierte Unternehmenskultur.
Die Aufgaben
Als Executive Assistant unterstützen Sie den Präsidenten des Unternehmens in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen. Sie denken voraus, bereiten Entscheidungen vor, übernehmen Aufgaben eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei besonderen Projekten.
Ihre Tätigkeit ist vielseitig und reicht von klassischen Assistenzaufgaben über Projekt- und Veranstaltungsorganisation bis hin zur Unterstützung bei repräsentativen sowie privaten Themen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung, Management und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Organisation und Überwachung von Terminen sowie effiziente Büroorganisation
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei außerbetrieblichen ehrenamtlichen Tätigkeiten des Präsidenten
- Unterstützung bei privaten Projekten (z. B. Immobilien)
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburt, Hochzeit)
- Koordination der Ferienhäuser für Mitarbeitende
- Projektmanagement, u. a. hausinterne Veranstaltungen, Firmenfeiern, Kommunikation
Das ideale Profil
- Abgeschlossene Oberschulausbildung oder Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gute Italienischkenntnisse
- Solides wirtschaftliches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Diskretion sowie professionelles, freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Management, Projekten und Kommunikation
- Flexibilität: Möglichkeit zur Teilzeit (mind. 60–70%) oder Vollzeit
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem werteorientierten Familienunternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung durch direkten Einblick in Unternehmensführung und -strategie
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird