Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Stadtzentrum von Bozen. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren anspruchsvolle Kunden in unterschiedlichen Fachbereichen und legt dabei großen Wert auf Professionalität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n engagierte/n

 

TEAM ASSISTANT (F/M/D)

Die Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Direktion und das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören insbesondere:

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen
  • Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftstücke, Verträge und Schriftsätze
  • Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs
  • Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung und Botengängen
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und internen Abläufen

Das ideale Profil

  • Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt
  • Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
  • Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office

Das Unternehmen bietet

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
  • Die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten mitzuwirken
  • Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben