Unser Auftraggeber ist GEALAN ITALIA - die italienische Niederlassung einer etablierten europäischen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland. Der Fokus liegt auf dem Handel und Vertrieb hochwertiger PVC-Profile für Fenster- und Türsysteme. Due maßgeschneiderten Lösungen werden von Kunden in ganz Italien und darüber hinaus geschätzt.

Zur Verstärkung des Teams in Bozen suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in, der/die den Bereich Auftragserfassung und Kundenbetreuung Logistik mit organisatorischem Geschick und Serviceorientierung unterstützt.

MITARBEITER/-IN BACK OFFICE (F/M/D)
Auftragserfassung & Kundenbetreuung Logistik

Die Aufgaben

  • Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP-System
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination von Lieferterminen
  • Enge Abstimmung mit der Logistik zu Wareneingängen, Leergutrückführungen und Beanstandungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren B2B-Kunden in Italien
  • Täglicher Austausch mit dem deutschen Mutterhaus
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice und der Auftragsabwicklung

Das ideale Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
  • Gute Kenntnisse in SAP (idealerweise Modul SD)
  • Deutschkenntnisse mind. B1 in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, genaues Arbeiten sowie Multitasking-Fähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamgeist

Von Vorteil:

  • Erfahrung im Bereich Handel oder Distribution
  • Grundkenntnisse in Logistik, Versand oder Auftragswesen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern

Das Unternehmen bietet

  • unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Moderne Arbeitszeitregelung: 4,5-Tage-Woche (Freitagnachmittag frei)
  • Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen mit internationalem Bezug
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit eingespieltem Team
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
  • Täglicher Kontakt zur deutschen Zentrale mit internationalem Austausch