Unser Kunde ist die italienische Tochtergesellschaft eines international erfolgreichen Unternehmens, das sich durch nachhaltiges Wachstum, starke Werte und eine moderne Unternehmenskultur auszeichnet. Am Standort im Großraum Meran koordiniert das italienische Team zahlreiche operative und strategische Aktivitäten für den nationalen Markt.
Zur professionellen Unterstützung der lokalen Personalleitung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und zweisprachig versierte Persönlichkeit, die gerne im Bereich Human Resources tätig ist und gleichzeitig als kommunikative Schnittstelle zwischen dem italienischen Standort und dem internationalen Mutterhaus mitwirkt.
Die Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen HR-Belangen
- Abwicklung und Dokumentation von Bewerbungen, Arbeitsverträgen, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Zeiterfassungen etc.
- Pflege und Verwaltung der digitalen und analogen Personalakten
- Verlässlicher Umgang mit HR-Software, insbesondere mit dem Tool Zucchetti
- Organisation und Koordination von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Trainings
- Aktive Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Vorselektion von Bewerbungen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Professionelle Korrespondenz mit Bewerber:innen (E-Mail, Telefon, ggf. in beiden Sprachen)
- Gelegentliche organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Abstimmungen mit dem internationalen Headquarter
- Effiziente Termin- und Ablaufkoordination von internen HR-Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
Das ideale Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen oder Büroorganisation
- Erste Erfahrung im Bereich Human Resources / Personaladministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Erfahrung mit Zucchetti oder vergleichbarer HR-Software
- Sehr gute Zweisprachigkeit in Deutsch und Italienisch (Wort und Schrift)
- Sicherer schriftlicher Ausdruck und kommunikative Kompetenz
- Eigeninitiative und Mitdenken im Tagesgeschäft
- Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Freude an Kommunikation und an einem unterstützenden Arbeitsstil
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in HR-Themen einzuarbeiten
Das Unternehmen bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Eine moderne, strukturierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
- Ein langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich HR