Per un’azienda di servizi altoatesina di successo con sede a Bolzano, siamo alla ricerca di un’assistente (f/m/d) motivata, organizzata e versatile, che supporti il team con un impiego part-time tra il 50 % e il 75 %. In questa funzione avrà un ruolo centrale nell’accompagnare, a livello organizzativo e amministrativo, i diversi processi operativi quotidiani.

ASSISTENTE PART-TIME 50-75% (F/M/D)
(con focus sul marketing)

Die Aufgaben

  • Pianificazione efficiente e coordinamento di appuntamenti, riunioni interne ed eventi (es. incontri dei responsabili di area, gruppi chiave, riunioni di progetto)
  • Organizzazione di viaggi, comprese prenotazioni e gestione operativa
  • Attività connesse alla contabilità, come la preparazione dei documenti per la contabilità finanziaria
  • Creazione e modifica di presentazioni, preparazione della documentazione per le riunioni
  • Organizzazione dell’aggiornamento settimanale del marketing (“Marketing Weekly”) e supporto alle iniziative di comunicazione
  • Gestione dei processi di firma digitale e supporto nella validazione dei documenti
  • Raccolta di contenuti e supporto redazionale per i canali interni (newsletter, canale WhatsApp)
  • Coordinamento interno delle richieste al Consiglio provinciale e delle relative procedure
  • Ricerche autonome, elaborazione di statistiche e rapporti
  • Collaborazione all’organizzazione di eventi interni

Das ideale Profil

  • Prime esperienze in ambito assistenziale o nel project management
  • Talento organizzativo, metodo di lavoro strutturato e approccio pratico
  • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Spiccate capacità comunicative e sensibilità per i contenuti redazionali
  • Alto senso di responsabilità, discrezione e affidabilità
  • Conoscenza del tedesco a livello madrelingua, ottima conoscenza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese

Das Unternehmen bietet

  • Ingresso in un’azienda di servizi solida e ben strutturata
  • Collaborazione a progetti internazionali interessanti
  • Un adeguato periodo di formazione iniziale
  • Un’attività varia con ampio margine di autonomia
  • Orari di lavoro flessibili nell’ambito del contratto part-time
  • Un ambiente dinamico e collegiale, con spazio per idee e crescita professionale
  • La possibilità di partecipare attivamente a progetti interni e processi di comunicazione