Für ein erfolgreiches Südtiroler Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bozen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vielseitige Assistenz (f/m/d), die  mit einem Arbeitspensum von 50 % bis 75 % das Team unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Begleitung vielfältiger Prozesse im Tagesgeschäft.

ASSISTENZ IN TEILZEIT 50-75% (F/M/D)
(Schwerpunkt Marketing)

Die Aufgaben

  • Effiziente Terminplanung und Koordination von Meetings, internen Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bereichsleiter-, Kerngruppen-, Projektbesprechungen)
  • Reiseorganisation inkl. Buchung und Abwicklung
  • Buchhaltungsnahe Tätigkeiten, z. B. vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
  • Organisation des wöchentlichen Marketing-Updates (Marketing Weekly) und Mitwirkung an Kommunikationsinitiativen
  • Verwaltung digitaler Unterschriftenprozesse und Unterstützung bei der Dokumentenfreigabe
  • Themensammlung und redaktionelle Mitarbeit für interne Kanäle (Newsletter, WhatsApp-Kanal)
  • Interne Koordination von Landtagsanfragen und Abläufen mit Bezug zu politischen Schnittstellen
  • Eigenständige Recherchen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Mitorganisation interner Veranstaltungen

Das ideale Profil

  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Kommunikationsstärke und ein Gespür für redaktionelle Inhalte
  • Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Italienisch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

  • Einstieg in ein gesundes und gut strukturiertes Dienstleistungsunternehmen
  • Mitarbeit an interessanten internationalen Projekten
  • eine entsprechende Einarbeitungszeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
  • Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit, aktiv an internen Projekten und Kommunikationsprozessen mitzuwirken