Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Produktionsunternehmen mit Sitz in Südtirol, das sich durch kontinuierliches Wachstum, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Innovationskultur auszeichnet.

Mit einer modernen Unternehmensstruktur und einer hochautomatisierten Fertigung zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche in Europa. Die Produkte werden sowohl national als auch international vertrieben – unter anderem in die Schweiz und in die Niederlande – und stehen für Funktionalität, Design und höchste Präzision.

Das Unternehmen verfolgt eine langfristige Unternehmensstrategie, setzt stark auf Technologie, Nachhaltigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Prozesse. Die flache Hierarchie und der offene Umgang miteinander schaffen ein professionelles, aber persönliches Arbeitsumfeld.

Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung der administrativen Bereiche suchen wir derzeit eine fachlich und persönlich überzeugende Persönlichkeit als Leiter Verwaltung (f/m/d).

LEITER VERWALTUNG (F/M/D)

Die Aufgaben

Als Leiter der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselposition innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit internationalen Beteiligungen in der Schweiz und den Niederlanden. Sie verantworten die Bereiche Controlling, Finanzwesen, allgemeine Verwaltung, Investitionsmanagement sowie IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben:

  • Aufbau und laufende Weiterentwicklung eines gruppenweiten Controllingsystems
  • Erstellung des monatlichen Reportings und kontinuierliches Monitoring relevanter Kennzahlen (KPI, BSC)
  • Produktkalkulationen inkl. detaillierter Deckungsbeitragsrechnungen
  • Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Abweichungen vom Plan
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresbudgets
  • Einführung und Organisation eines gruppenweiten Statistikmanagements in Zusammenarbeit mit der IT
  • Verantwortung für Cashflow-Management und Liquiditätssteuerung
  • Betreuung und Überwachung außerbuchhalterischer Prozesse (z. B. Industrie 4.0, Transfer Pricing)
  • Ansprechpartner*in für komplexe finanzielle und operative Vorgänge
  • Aufbau und Pflege eines professionellen Vertragsmanagementsystems
  • Ansprechpartner für Vertragsprüfungen und -gestaltung
  • Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit im Unternehmen
  • Führung der Abteilung Allgemeine Verwaltung mit den Bereichen Schulungsorganisation, Eventplanung, Facility Management und Fakturierung
  • Kontrolle von Transportdokumenten (z. B. für Drittland-Exporte) sowie Einhaltung von Umweltauflagen und Entsorgungsrichtlinien
  • Verantwortung für Investitionsbudgets und Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen
  • Verhandlung und Steuerung administrativer Beschaffungen (z. B. Instandhaltung, Energie, IT-Hardware, Fuhrpark, Versicherungen)
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
  • Nach Einarbeitung: Übernahme der Verantwortung für den Bereich IT-Infrastruktur (inkl. Make-or-Buy-Analysen und Führung von 3 IT-Mitarbeitenden)
  • Prozessanalyse und Optimierung der Büroarbeitsplätze im Sinne eines modernen „Büro 4.0“

Das ideale Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling/Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion
  • Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Managementsystemen
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das Unternehmen bietet

  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten