Im Auftrag der italienischen Vertriebsstruktur eines technologisch geprägten Unternehmens mit internationalem Hintergrund suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit für eine breit angelegte Verwaltungs- und Führungsrolle.

In dieser Position übernehmen Sie nicht nur die Verantwortung für alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sondern sind in einer kompakten Struktur auch selbst aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden. Sie arbeiten eng mit dem italienischen Geschäftsführer sowie mit der Zentrale im deutschsprachigen Raum zusammen – daher sind sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.

LEITER VERWALTUNG (F/M/D)

Die Aufgaben

  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

Das ideale Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in kleinen/mittelständischen Strukturen
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Steuern, Controlling und Personalthemen
  • Bereitschaft, nicht nur zu steuern, sondern auch selbst mitanzupacken
  • Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
  • Umgang mit SAP von Vorteil

Das Unternehmen bietet

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
  • Kleine Struktur mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem stabilen, technikorientierten Unternehmen mit Zukunft
  • Klare Einarbeitungsphase und strukturierte Übergabe
  • Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich soliden Umfeld