Ein bekanntes Handelsunternehmen mit Sitz in Bozen sucht einen Mitarbeiter für das Facility Management, der für die Verwaltung und Optimierung der Unternehmensinfrastruktur und -ressourcen verantwortlich ist.

MITARBEITER FACILITY MANAGEMENT (F/M/D)

Die Aufgaben

  • Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
  • Überwachung und Verwaltung der Immobilien am Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
  • Verwaltung interner Bestellungen über das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
  • Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
  • Überwachung der Kosten und des Budgets für die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
  • Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
  • Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.

Das ideale Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen im Facility Management und in der Verwaltung der Unternehmensinfrastruktur und -dienstleistungen.
  • Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, Fuhrparkverwaltung und Instandhaltungsprozessen.
  • Erfahrung in der Nutzung interner ERP-Systeme zur Verwaltung von Bestellungen und zur Überwachung von Unternehmensressourcen.
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltvorschriften und Notfallmanagement.
  • Fähigkeit zur Budgetverwaltung und Optimierung der Unternehmensausgaben.
  • Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten und internen Mitarbeitern zu pflegen.
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Koordinierung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
  • Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache.

Das Unternehmen bietet

  • eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein junges und internationales Arbeitsumfeld mit Bewertung nach dem Leistungsprinzip
  • entsprechende Einarbeitungszeit und professionelles Agieren auf allen Ebenen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit verschiedenen Benefits